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Respostas e origem do lead

Depois que o formulário está no ar, você acompanha quem respondeu e de onde cada pessoa veio. Exemplo: ver que o cadastro de ontem chegou pelo anúncio “Black Friday” e não pelo Instagram.

Aba Respostas de um formulário com a origem de cada envio

Abra o formulário em Editar e clique na aba Respostas. A tabela mostra Data, Lead e Origem, uma coluna por pergunta do formulário e as colunas de origem (utm_source, utm_campaign, gclid, fbclid e a URL de conversão). Clique numa linha para abrir a ficha do lead. A aba mostra até os 300 envios mais recentes. Enquanto não há envios, aparece “Sem respostas ainda”; assim que um cadastro chega, ele entra na lista.

A coluna Origem mostra a origem do lead: Site, WhatsApp ou Instagram. Não é a UTM: o canal da campanha fica na coluna Canal da lista de leads. Veja Origens.

Na lista de formulários, cada linha mostra também, à direita, os números Respostas, Parciais e Conversão. Uma resposta parcial é alguém que começou a preencher e não terminou.

  • O lead é criado ou atualizado no CRM, entrando na Lista de destino e nas tags definidas no formulário. Se o formulário tem Regras de lista e a resposta bate com alguma, o lead entra também nas listas dela.
  • Lead novo fica com a origem da lista de destino do formulário (sempre uma lista do Site). Quem já existia mantém a origem que tinha; só as listas são somadas. Se o envio traz o e-mail de um lead e o telefone de outro, o CRM funde os dois (veja Origens).
  • O formulário só aceita listas do Site, que não têm funil: ele não coloca o lead num funil.
  • O envio fica registrado com os dados de origem, usados nos relatórios.

Você não precisa criar campos para isso. Quando existem no endereço da página, o formulário guarda sozinho:

  • as UTMs (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content, utm_id): marcas que você coloca nos links dos anúncios para dizer a origem da visita. Veja o glossário;
  • os identificadores de clique de anúncios, como gclid (Google), fbclid (Meta) e ttclid (TikTok), e os cookies de anúncios da Meta e do TikTok;
  • a página e a referência (de qual site a pessoa veio) do envio, além do primeiro e do último contato.

Esses dados ficam no lead e alimentam o Dashboard.

A origem só é guardada quando vem no endereço (UTMs e identificadores de anúncio) ou na página de origem. Link sem UTM resulta em origem em branco ou “direto”.

Procure em Leads pelo nome ou telefone usado e confira a aba Respostas do formulário.